Utbildningsnämnden godkänner internkontroller för skolorna 2026

Utbildningsnämnden i Kävlinge beslutade den 13 oktober 2026 att godkänna årets internkontrollrapporter och skicka dem vidare till kommunstyrelsen för kännedom. Kontrollerna gäller studiehandledning på modersmål, hantering av personuppgiftsincidenter och införandet av nya brottsförebyggande bestämmelser i skollagen.

Beslut

Utbildningsnämnden godkände internkontrollrapporterna för 2026 inom tre områden:

• studiehandledning
• hantering av personuppgiftsincidenter
• införandet av nya brottsförebyggande bestämmelser i skollagen

Rapporterna ska sändas vidare till kommunstyrelsen för kännedom. Beslutet innebär inga nya formella sakbeslut, men de utvecklingsområden som lyfts ska hanteras i det ordinarie kvalitetsarbetet.

Skillnader i bedömning av studiehandledning

Granskningen av studiehandledning visar att stödet i huvudsak används utifrån identifierade elevbehov. Samtidigt skiljer sig underlagen inför rektors beslut mellan skolorna. På vissa skolor är sambandet mellan elevens språkliga och ämnesmässiga svårigheter och den föreslagna studiehandledningen tydligt beskrivet, medan andra ansökningar är mer otydliga.

De otydliga underlagen bedöms göra rektors bedömning svårare och riskera olikvärdighet mellan skolor. Rapporten föreslår därför att den befintliga rutinen kompletteras med ett gemensamt stöd för behovsbedömning och ansökan.

Mörkertal i rapporteringen av personuppgiftsincidenter

Internkontrollen av personuppgiftsincidenter omfattar perioden augusti 2025 till augusti 2026. Under denna tid registrerades 11 incidenter inom sektor utbildning, varav sex anmäldes vidare till Integritetsskyddsmyndigheten.

Flera av incidenterna rör uppgifter om elever som skickats till fel mottagare via e-post eller lärplattform. En anonym enkät till chefer visar att rapporteringsvägen via e-tjänsten är väl känd. Samtidigt framkommer att riktlinjen kan vara svår att hitta och att inte alla medarbetare fått aktuell information.

En chef uppger dessutom att någon eller några incidenter har hanterats lokalt utan rapportering i systemet. Detta bedöms som en risk för mörkertal i statistiken över personuppgiftsincidenter.

Nya regler om polisanmälan har fått genomslag

Den tredje internkontrollen gäller införandet av de nya bestämmelserna i skollagen om rektors skyldighet att polisanmäla misstänkta brott som begås av elever i samband med verksamheten (6 a kap. 10 §).

Uppföljningen visar att bestämmelsen fått genomslag i verksamheterna. Flera rektorer uppger att frågan om polisanmälan nu aktualiseras oftare och att bedömningar görs mer systematiskt, även när yngre elever är inblandade.

Samtidigt konstateras att det finns behov av fortsatt stöd för att säkerställa en enhetlig tolkning av när det finns ”övervägande skäl” mot en polisanmälan.

Föreslagna åtgärder och nästa steg

Som åtgärder föreslås bland annat:

• tydligare stödmaterial och processer kring studiehandledning
• förbättrade sökvägar och samlad information om personuppgiftsincidenter på intranätet
• fortsatt dialog med rektorerna om rättsliga utgångspunkter för polisanmälan

De föreslagna åtgärderna ska tas vidare inom det ordinarie kvalitetsarbetet i sektorn, utan särskilda nya beslut från nämnden i detta ärende.

Källa: Utbildningsnämnden i Kävlinge den 13 oktober 2026.